2021年8月30日,随着新系统第一张凭证制作完成,哈城投集团财务系统从原先的NC6.5版本成功升级至NCC平台,意味着财务系统率先开启城投云模式,同时标志着城投数字平台框架雏形已搭建完成,哈城投集团正式迈入数据云时代。
今年初,集团“十四五”规划提出的推进企业数字化转型具体工作目标:
以“投融建管营”为主线,全面加强集团资产、财务、人事、项目管理、产业融合等业务领域数字化转型工作,不断规范业务流程,提升管理效率,完善管控体系,形成“一个平台和N个应用系统的‘1+N’建设架构”。
建成后的平台将通过统一工作门户、统一入口、统一数据处理,有效串联起集团各职能部门和各业务板块,实时数据传递和交换整合,推动不同部门、不同业务领域间的资源共享和业务协同,实现管控一体化、业财一体化和智慧决策一体化,为集团高质量发展提供了新支撑,赋予了新动能。
今年计划完成资产、财务、人力、OA和党建五大系统建设。
自5月份平台建设启动以来,集团成立了数字城投项目推进小组,集团党委书记、董事长李洪强亲自挂帅主持推进工作,各单位各司其职,明确分工,确定主要对接人,形成了领导推动、部门联动、上下齐动的工作格局。
在蓝图规划阶段,数字城投项目组实地走访了解集团及所属22家子公司的组织结构、业务现状、人员配置、痛点难点、信息化建设现状以及新平台的功能需求等基本信息,经过汇总、分析及专题研讨,最终形成集团数字化建设规划方案。
数字城投项目组在棚投公司调研
在系统建设阶段,数字城投项目组对各单位组织架构、人员信息、资产分类、供应商、客户等主数据,业务审批流程,控制规则及业务系统等进行系统集成开发。
各系统部署与环境搭建
在系统测试阶段,在群力资产公司进行了试点应用,验证了各系统功能。
群力资产公司试点应用培训
在整体框架中,财务系统作为整个数字化转型工作中的中枢节点,起到承上启下的作用,未来的财务平台将覆盖集团所有业务,通过业务端和财务端的一体化连接,实现业财一体化。
从8月份开始,数字城投项目组与集团财务部紧密配合,财务部组织所有人员逐项落实系统技术要求,使得第一阶段财务系统上线工作取到突破性进展:完成了集团科目和客商的梳理工作,确定了固定资产类别、入账规则以及报销业务梳理(费用项目、报销流程、报销表样、入账规则等),优化了科目及客商申请流程,完成了系统升级数据合并。
8月27日,组织全体财务人员召开了现有NC6.5系统升级至NCC平台培训会,认真听取升级后的NCC平台各模块功能、使用方法和数据迁移的注意事项。
8月30日,财务系统正式切换完成,现已稳定运行。
财务系统升级培训会
目前,党建系统在组织人事和群团工作部的配合下,也即将上线试运行。
预计10月初,在集团上下共同努力下,人力资源、资产管理、财务管理、OA协同和党建管理五大系统将正式上线运行,推动集团整体信息化建设水平迈上新台阶,开启“数字城投”探索之路。
文、图/ 档案信息部 杨旭萌
编辑/全媒体工作室 张旭升
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